Waar het werk wordt gedaan, staat vaak in de arbeidsovereenkomst, de cao of een regeling binnen het bedrijf. Of een werkgever kan bepalen dat een werknemer (gedeeltelijk) thuis werkt, hangt daarom vooral af van die afspraken en van de omstandigheden. Hieronder staan de wettelijke regels die daarbij een rol spelen.

Instructierecht en goed werkgeverschap

  • Artikel 7:660 BW. De werknemer houdt zich aan voorschriften over het verrichten van het werk en over de goede orde in de onderneming. De werkgever kan die voorschriften alleen geven binnen de grenzen van de wet, de cao en de arbeidsovereenkomst.
  • Artikel 7:611 BW. Werkgever en werknemer zijn verplicht zich te gedragen als een goed werkgever en een goed werknemer.
  • Artikel 7:613 BW. Staat er een schriftelijk wijzigingsbeding in de arbeidsovereenkomst, dan kan de werkgever daar alleen een beroep op doen om een arbeidsvoorwaarde eenzijdig te wijzigen als hij een zwaarwichtig belang heeft. Dat belang moet, naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid, zwaarder wegen dan het belang van de werknemer.

Is de werkplek als arbeidsvoorwaarde in de arbeidsovereenkomst vastgelegd, dan gaat het bij een verandering van werkplek om een wijziging van die arbeidsvoorwaarde. Bij een geschil kan de rechter beoordelen of de werkgever die wijziging mocht doorvoeren.

Verzoek van de werknemer: Wet flexibel werken

De Wet flexibel werken regelt de andere kant: een werknemer kan een verzoek doen om de arbeidsplaats te wijzigen, bijvoorbeeld om (vaker) thuis te werken. Volgens de Rijksoverheid geldt daarvoor:

  • het bedrijf heeft minimaal 10 werknemers en de werknemer is minimaal 26 weken in dienst;
  • het verzoek is schriftelijk en wordt uiterlijk 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum gedaan, met de gewenste ingangsdatum en de gewenste arbeidsplaats;
  • de werkgever overlegt met de werknemer en reageert uiterlijk 1 maand voor de gewenste ingangsdatum schriftelijk;
  • reageert de werkgever niet op tijd, dan geldt de arbeidsplaats zoals in het verzoek staat;
  • de werkgever kan het verzoek weigeren, maar heeft daar een goede reden voor nodig, bijvoorbeeld een werksituatie die niet veilig is;
  • na een goedkeuring of weigering geldt een wachttijd van een jaar voor een nieuw verzoek.

Arbeidsomstandigheden bij thuiswerken

Ook bij thuiswerken blijft de werkgever verantwoordelijk voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden. Volgens de Rijksoverheid:

  • zorgt de werkgever voor thuiswerkers voor een goede en veilige werkplek en bekijkt hij per werknemer welke middelen, technische systemen en taken nodig zijn;
  • is de thuiswerkplek ergonomisch verantwoord; dit staat in het Arbeidsomstandighedenbesluit;
  • geeft de werkgever voorlichting over het goed en verantwoord gebruik van de middelen;
  • horen de risico's van thuiswerken in de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), met een plan van aanpak en aandacht voor (mentale) gezondheid;
  • is de werknemer zelf ook verantwoordelijk voor een gezonde en veilige thuiswerkomgeving en gebruikt hij de middelen die de werkgever aanbiedt.

Daarnaast bepaalt artikel 7:658 BW dat de werkgever de maatregelen neemt en de aanwijzingen geeft die redelijkerwijs nodig zijn om te voorkomen dat de werknemer bij het werk schade lijdt.

Thuiswerkvergoeding

Of er een thuiswerkvergoeding wordt betaald en hoe hoog die is, volgt uit afspraken in de arbeidsovereenkomst of de cao. Fiscaal kan een werkgever een vergoeding voor extra kosten van thuiswerken onbelast geven als gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Het maximale bedrag en de voorwaarden staan in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.

Samengevat

  • Waar het werk wordt gedaan, volgt meestal uit contract, cao of bedrijfsregeling.
  • Eenzijdig wijzigen van een arbeidsvoorwaarde kan op grond van een schriftelijk wijzigingsbeding alleen bij een zwaarwichtig belang (artikel 7:613 BW).
  • Een werknemer kan via de Wet flexibel werken zelf een verzoek doen om de arbeidsplaats te wijzigen.
  • Bij thuiswerken blijft de zorgplicht van de werkgever voor een veilige en gezonde werkplek gelden.

Voor vragen over uw eigen situatie kunt u via jouwrechtzoeker.nl een gecontroleerde professional vinden.