Een werkgever is verplicht het loon op tijd te betalen. Gebeurt dat niet, dan geeft de wet de werknemer verschillende rechten. De regels staan vooral in Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (BW). Hieronder staat wanneer loon betaald wordt, wat er geldt bij te late betaling, hoe een loonvordering bij de rechter werkt en wat er gebeurt als de werkgever failliet gaat.

Wanneer wordt het loon betaald?

  • De werkgever betaalt het loon na afloop van het tijdvak waarover het wordt berekend. Dat tijdvak is minimaal één week en maximaal één maand (artikel 7:623, eerste lid, BW).
  • Schriftelijk kan een langere betaaltermijn worden afgesproken: bij weekloon maximaal een maand, bij maandloon maximaal een kwartaal (artikel 7:623, tweede lid).

Wettelijke verhoging bij te late betaling

Wordt het loon later betaald dan de derde werkdag na de betaaldag, en is dat de werkgever toe te rekenen, dan heeft de werknemer recht op een wettelijke verhoging (artikel 7:625 BW):

  • 5% per dag voor de vierde tot en met de achtste werkdag;
  • daarna 1% per werkdag;
  • in totaal maximaal 50% van het verschuldigde loon.

De rechter kan de verhoging verlagen (matigen). Volgens de Rechtspraak gebeurt dat vaak tot 25% of 10%. Kan de werkgever niets doen aan de vertraging, bijvoorbeeld bij betalingsonmacht, dan is geen verhoging verschuldigd. Van deze regel kan niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken.

Wettelijke rente

Daarnaast heeft de werknemer volgens de Rechtspraak recht op de wettelijke rente, berekend vanaf de datum waarop het loon verschuldigd was. De rechter kan de wettelijke rente niet matigen.

Ingebrekestelling en loonvordering

  • Volgens de Rijksoverheid kan de werknemer de werkgever eerst schriftelijk vragen het achterstallige loon te betalen. Dat heet een ingebrekestelling.
  • Betaalt de werkgever niet, dan kan een loonvordering bij de kantonrechter worden ingediend. Daarbij kunnen ook de wettelijke verhoging en rente worden geëist.
  • Volgens de Rechtspraak kan dat via een kort geding (spoedprocedure, voorlopige uitspraak) of via een bodemprocedure (uitgebreide procedure met een definitief oordeel).
  • Een advocaat inschakelen is bij de kantonrechter niet verplicht.
  • Bij een schorsing of ontslag op staande voet kan naast de loonvordering worden gevraagd om weer aan het werk te mogen.

Loon bij ziekte

Bij ziekte heeft de werknemer gedurende 104 weken recht op 70% van het loon (tot een wettelijk maximum). In de eerste 52 weken is dat minimaal het wettelijk minimumloon (artikel 7:629, eerste lid, BW). De wet noemt situaties waarin dit recht vervalt, bijvoorbeeld als de werknemer zonder goede reden niet meewerkt aan re-integratie (artikel 7:629, derde lid).

Werkgever failliet of betalingsonmacht

Kan de werkgever blijvend niet betalen, bijvoorbeeld bij faillissement, surseance van betaling of schuldsanering, dan kan UWV een uitkering wegens betalingsonmacht verstrekken. Volgens UWV gaat het om:

  • het loon over de periode vóór het ontslag (maximaal 13 weken);
  • het loon over de opzegtermijn (maximaal 6 weken);
  • vakantiegeld en pensioenpremie (maximaal 12 maanden).

De uitkering is maximaal 150% van het maximumdagloon.

Voor vragen over uw eigen situatie kunt u via jouwrechtzoeker.nl een gecontroleerde professional vinden.